社内システムで経費や休暇のをたあと、に「」と出て戸惑うは少なくありません。文字だけと、だめだったからから全部やり直し、という強いにもます。でも実際のでは、は単純なとも、から新規作成し直すこととも。いったん流れを止めて、足りないや直してほしいを申請者へ返す、というで使われることがです。
たとえば、の画像が読みにくい、の入力がずれている、交通費の区間だけ説明が足りない、といったです。このときが言いたいのは、「内容全体が不適切です」よりも、「ここを直せば先へ進めます」に近いことがあります。だからのを見たら、まず落ち込むより、どの項目が返ってきたのかをコメントで確かめるが早いです。どこを直せば承認へ戻るのかがだけで、もかなりことがあります。システムによってはの内容が残っていて、その場で修正してできるので、紙を破って書き直すようなとは一致しません。
逆に、理由を読まずに内容をそのまま再申請すると、の側では「確認していない」とやすくなります。で済むのか、を追加するがあるのか、あるいは申請区分そのものをべきなのかで、戻しは。返ってきたでは、という言葉だけをより、その下にあるコメントのをのが実用的です。「追加してください」「修正してください」「を変更してください」のどれかがれば、やることはかなりはっきりします。コメント欄に期限や再提出先が並んでいるは、その行も読み落とさないがです。のにべきなのは、の見出しではなく、その一段下の指示です。