回覧板、見たらすぐ回す？メモしてから回す？

集合住宅しゅうごうじゅうたくで回覧板かいらんばんが回ってくると、まず印鑑いんかんを押すおすことや次つぎの家いえへ早くはやく渡すことに気きを取られます。でも実際じっさいには、その中なかに入ってはいっているのは、清掃日や資源回収しげんかいしゅうの時間じかん、子どもこども会の連絡れんらく、防災訓練ぼうさいくんれんの場所変更など、あとで自分じぶんが見返したくなる情報ばかりです。急いでいそいで次つぎへ回したあとで「あの紙かみ、何曜日だったかな」と思い出せなくなり、結局エントランスの掲示板けいじばんをもう一度見に行くいく人ひともいます。

だからといって、長いながいあいだ手元に置いておいてしまうと、今度は流れながれを止めてしまいます。回覧板かいらんばんは個人の資料というより、順番に共有するための通りどおり道みちです。特にとくに月末の案内あんないが重なるかさなる時期じきは、一つひとつの家いえで半日止まるだけでも後ろの人ひとの確認かくにんが遅れおくれます。読むよむ側がわに必要なのは、全部を写すことではなく、自分じぶんに関係かんけいのある日時や持ち物だけを短くみじかく残すのこすことです。たとえば軍手が必要なのか、朝九時集合なのか、その二つだけ分かれば足りる案内あんないもあります。紙かみの端に付せんふせんをはさむより、冷蔵庫の横のメモやスマホの予定よていに一つひとつ入れるいれる方ほうが、あとで探しやすいこともあります。

また、回覧板かいらんばんの言葉ことばは少しすこしかしこまっていて、読むよむのに時間じかんがかかることがあります。「ご協力をお願いいたします」と何度もなんども書いてかいてあっても、本当にほんとうに見たいのは、どこで何をなにをするかです。文章ぶんしょうを最初さいしょから最後まできれいに読むよむより、見出しみだし、日時、場所ばしょ、持ち物もちものの順で拾う方ほうが速いです。必要なら、そのあとで注意書きだけを読むよむ。そうすると、急いでいそいで回しても内容ないようが頭に残りやすくなります。

回覧板かいらんばんを受け取ったら、まず玄関で立ったまま全部を読もうとしない方ほうが楽です。机に置いておいて、関係かんけいのある日付だけ一つひとつか二つ控えたら、次つぎの家いえの呼び鈴よびりんを押します。早くはやく回すことと、自分じぶんの予定よていを忘れないことは、同時どうじにできます。印鑑いんかんを押したあとに自分じぶんのメモを見てみて、書きもれがないと分かったら、そのまま次つぎの家いえへ持ってもって行きますいきます。