市役所の用紙、まず「記入例」を見る人が多いのはなぜ？

市役所や区役所の窓口まどぐちで用紙ようしをもらうと、となりに「記入例きにゅうれい」が置いておいてあることがあります。急ぐいそぐ日ひでも、すぐ自分じぶんの名前なまえや住所を書き始めたくなりますが、先にさきにその一枚を見るみる人ひとは多いおおいです。理由りゆうは難しいむずかしい言葉ことばを全部読むためではなく、どの欄に何をなにを書くかくのかを一度まとめてつかむためです。住所を上から書くかくのか、建物名たてものめいを別に書くかくのか、日付ひづけを和暦われきで入れるいれるのかだけでも、最初さいしょに見えてみえていると手が止まりにくくなります。

記入例きにゅうれいは、内容ないようをまねするための紙かみではなく、順番を知るしるための紙かみとして使うつかうと便利べんりです。外国籍の人ひとの名前なまえをカタカナでも書くかく欄があるのか、連絡先を昼だけ書けばいいのか、同じおなじ印が複数の場所ばしょに必要なのかは、空欄だけ見てみていると分かりにくいことがあります。窓口まどぐちで書き直しかきなおしになる人ひとの多くおおくは、漢字が書けなかったからではなく、別のべつの欄に同じおなじ情報じょうほうをもう一度入れることに気づかなかった、という形かたちで止まっています。

だから、用紙ようしを受け取ったら最初さいしょの三十秒だけ記入例きにゅうれいに使うつかう人ひとがいます。全部を読むよむ必要ひつようはなく、自分じぶんに関係する欄の並びならびだけ見れば十分です。書き始めてから迷うより、その前まえに流れながれを見た方ほうが早くはやく終わるおわることがあります。ペンを持ったら、まず一つひとつ目の空欄くうらんと記入例きにゅうれいの一つひとつ目の欄が同じおなじ意味いみかどうかを確かめます。