「ひとまず共有です」は、返事を急がせない合図？

社内チャットしゃないちゃっとで資料の下書きしたがきや会議メモを送るおくるとき、「ひとまず共有きょうゆうです」と書くかく人ひとがいます。文字だけ見るみると、「今すぐ返事はいりません」「まだ完成ではありません」というやわらかい前置きに見えみえます。実際じっさい、その気持ちきもちは入ってはいっています。ただ、この一文は、完全に放っておいていいという合図あいずではありません。むしろ、今いまの段階で大きなおおきなずれだけは早めはやめに見つけたみつけたい、という意味いみで使われるつかわれることが多いおおいです。送るおくる側がわは、細かこまかい表現ひょうげんの直しより、方向ほうこうや抜けている論点ろんてんに先にさきに気づいてほしいと考えています。

たとえば、来週の説明資料の構成こうせいを作っている人ひとが、見出しみだしだけ並んだ状態でチームへ送るおくる場面ばめんがあります。そのときに「ひとまず共有きょうゆうです」をつけると、完成版ではないことを示しながら、順番や論点ろんてんの置きおき方ほうに違和感いわかんがないかを見てみてもらいやすくなります。ここで無言のまま時間じかんが過ぎると、送った側がわは「問題もんだいがないのか、まだ読まれていないのか」が分かりません。だから、本当にほんとうに返事を急がせたくないなら、「確認かくにんは今日中でなくて大丈夫だいじょうぶです」や「気きになる点だけあればください」と続けるつづける人ひともいます。前置きだけでは、相手あいてがいつ、どこまで見ればいいかまでは決まりません。

この表現ひょうげんの便利さべんりさは、未完成であることと、今見てほしいことを同時どうじに置ける点てんにあります。ですが、それだけで依頼いらいの輪郭りんかくが十分になるわけではありません。受け手は、その一文のあとに何がなにが続くつづくかで動きうごき方ほうを決めますきめます。コメントがほしいのか、単なるたんなる認識合わせなのか、あとで正式版を送るおくる予定なのかが見えみえれば、返し方ほうも自然にしぜんになります。たとえば「構成だけ見てみてください」や「大きなおおきな違和感いわかんがあれば教えてください」と一言あるだけで、読むよむ側がわは細部まで直すべきかどうかを判断しやすくなります。社内チャットしゃないちゃっとで「ひとまず共有きょうゆうです」と打ったら、その次つぎの一文に、今ほしい反応と急ぎ具合いそぎぐあいが入ってはいっているかを見直しますみなおします。