社内チャットの確認依頼は、期限を先に伝える

社内チャットで資料や申請書しんせいしょを送るおくる時とき、「確認お願いします」とだけ書いてかいてファイルを付ける人ひとは少なくすくなくありません。もちろん、それでも依頼だとは伝わりますつたわります。ただ、その一文だけでは、相手あいてがいつ手を付けるべきかまでは見えみえません。朝あさから通知つうちが多いおおい日ほど、読み手は内容より先にさきに順番を決めながら画面がめんを見てみています。だから、同じおなじ確認依頼かくにんいらいでも、期限きげんを先にさきに書くかく人ひとがいます。相手あいてに急がせたいからというより、その連絡れんらくが今日の中なかのどこへ入るはいる話なのかを、最初さいしょの一行で判断はんだんできるようにするためです。

在公司内部聊天里发送资料或申请表时，不少人会只附上文件，然后写一句“请确认”。当然，这样也能让对方知道这是个请求。但光有这一句，并不能让人看出对方应该什么时候开始处理。通知很多的早上，阅读者往往会一边看画面，一边先决定事情的先后顺序，而不是立刻进入内容本身。正因为如此，有些人会把期限写在前面。这样做不只是为了催别人快一点，而是为了让对方在看到第一行时，就能判断这件事该放在今天的哪个位置。

たとえば「本日15時までに確認お願いします」と先にさきに出てでていれば、相手あいてはチャットを開いた瞬間に、いま返すべきか、昼前で間に合うあうか、別のべつの担当者にも声こえをかける必要ひつようがあるかを考えられます。反対に、先にさきに長いながい説明せつめいがあり、最後で急ぎだと分かるわかる形だと、読んでよんでいる途中で優先度ゆうせんどを組み直すことになります。確認そのものに十分な時間じかんがいる資料では、この差が意外と大きいおおきいです。会議かいぎの十分前なら見られるみられる一枚物なのか、三十分ほしい申請書なのかでも、受け取りうけとり方ほうは変わるかわるのです。この差は小さくちいさくありません。数字すうじや時刻が先にさきに見えてみえていれば、読み手は内容ないようへ入るはいる前まえから、自分じぶんの予定表よていひょうと作業さぎょうの重さを重ねられます。つまり、期限きげんは礼儀の後ろにつける飾りではなく、判断材料はんだんざいりょうとして先頭に置くおく方ほうが働きはたらきます。

比如，如果开头就是“请在今天15点前确认”，对方一打开聊天，就能马上判断是现在回复、午饭前处理，还是需要再找其他负责人一起看。相反，如果前面先是一段很长的说明，到了最后才知道很急，那么对方就得在阅读途中重新安排优先顺序。对需要认真确认的资料来说，这个差别其实不小。数字和时间先出现，阅读者在进入内容之前，就能先把这件事和自己的日程、工作量放在一起衡量。换句话说，期限不是放在礼貌表达后面的装饰，而是更适合放在前面、作为判断材料来发挥作用。

だから、社内チャットで確認かくにんを頼む時ときは、まず期限きげん、そのあとに対象たいしょうと見てみてほしい点てんを書くかく形かたちが自然しぜんです。急ぎでなければ「今日中で大丈夫だいじょうぶです」のように幅を見せてもかまいませんし、返事が欲しい場所ばしょが一か所だけなら、その行をすぐ下に置けば十分です。大切なのは、相手あいてがファイルを開いてから急ぎ具合いそぎぐあいを発見する流れながれにしないことです。送信前には、「確認お願いします」の前まえに、その依頼いらいが何時までの話かを置けているかを一度だけ見ますみます。

所以，在公司聊天里请求确认时，比较自然的写法是先写期限，再写对象和想让对方看的重点。如果并不急，也可以用“今天之内就可以”这种说法，留出一点余地；如果只想要对方确认一处，把那一行接在下面也就够了。关键在于，不要让对方必须打开文件以后，才发现事情其实很急。发送前，只要再看一眼，“请确认”前面是不是已经写出了这件事的时间范围。