社内システムで経費や休暇のをたあと、に「」と出て戸惑うは少なくありません。文字だけと、だめだったからから全部やり直し、という強いにもます。でも実際のでは、は単純なとも、から新規作成し直すこととも。いったん流れを止めて、足りないや直してほしいを申請者へ返す、というで使われることがです。
Setelah mengirim pengajuan biaya atau cuti di sistem internal, banyak orang bingung saat notifikasi menampilkan kata "dikembalikan." Kalau hanya melihat katanya, kesannya bisa sangat keras, seolah semuanya gagal dan harus diulang dari awal. Namun di tempat kerja yang sebenarnya, pengembalian seperti ini sedikit berbeda dari penolakan biasa dan juga berbeda dari membuat pengajuan baru dari nol. Sering kali artinya alur dihentikan sementara dan dikirim kembali kepada pemohon agar bagian yang kurang atau yang perlu diperbaiki bisa ditangani.
たとえば、の画像が読みにくい、の入力がずれている、交通費の区間だけ説明が足りない、といったです。このときが言いたいのは、「内容全体が不適切です」よりも、「ここを直せば先へ進めます」に近いことがあります。だからのを見たら、まず落ち込むより、どの項目が返ってきたのかをコメントで確かめるが早いです。どこを直せば承認へ戻るのかがだけで、もかなりことがあります。システムによってはの内容が残っていて、その場で修正してできるので、紙を破って書き直すようなとは一致しません。
Contohnya, gambar kuitansi sulit dibaca, tanggal yang dimasukkan bergeser, atau penjelasan untuk segmen biaya transportasi masih kurang. Dalam situasi seperti ini, maksud pihak yang menyetujui sering lebih dekat ke "kalau ini diperbaiki, proses bisa lanjut" daripada "seluruh isi pengajuan tidak layak." Karena itu, saat melihat notifikasi seperti ini, biasanya lebih cepat memeriksa komentar untuk melihat bagian mana yang dikembalikan daripada langsung berkecil hati. Dalam beberapa sistem, isi sebelumnya tetap tersimpan dan bisa langsung diperbaiki lalu diajukan lagi, jadi rasanya tidak sama dengan merobek kertas lalu menulis ulang dari awal.
逆に、理由を読まずに内容をそのまま再申請すると、の側では「確認していない」とやすくなります。で済むのか、を追加するがあるのか、あるいは申請区分そのものをべきなのかで、戻しは。返ってきたでは、という言葉だけをより、その下にあるコメントのをのが実用的です。「追加してください」「修正してください」「を変更してください」のどれかがれば、やることはかなりはっきりします。コメント欄に期限や再提出先が並んでいるは、その行も読み落とさないがです。のにべきなのは、の見出しではなく、その一段下の指示です。
Sebaliknya, kalau alasan tidak dibaca lalu isi yang sama diajukan lagi begitu saja, pihak penyetuju mudah melihatnya sebagai tanda bahwa Anda tidak memeriksa apa pun. Caranya menangani akan berbeda tergantung apakah cukup perbaikan singkat, perlu tambahan lampiran, atau justru kategori pengajuannya harus diganti. Pada notifikasi seperti ini, yang lebih praktis adalah tidak terlalu terpaku pada kata "dikembalikan" dan lebih fokus pada kata kerja di komentar bawahnya. Jika Anda melihat frasa seperti "tolong tambahkan," "tolong perbaiki," atau "tolong ubah kategorinya," langkah berikutnya menjadi jauh lebih jelas. Sebelum mengajukan ulang, bagian yang perlu dibaca bukan judul notifikasinya, melainkan instruksi satu baris di bawahnya.