学校行事の出欠連絡で確認したい期限と方法

学校がっこうから行事ぎょうじのお知らせおしらせが来るくると、日付ひづけや開始時刻かいしじこくに目めが行くいく。保護者会ほごしゃかい、面談めんだん、授業参観などじゅぎょうさんかんなどでは、出席するしゅっせきするか欠席するけっせきするかの返事へんじを求めるもとめる紙かみや連絡アプリれんらくあぷりも一緒いっしょに届きますとどきます。参加さんかできないなら返事へんじは要らないいらないと思うおもうと、学校がっこうは人数にんずうや資料しりょうを準備しじゅんびしにくくなるのです。

A school event notice draws attention to the date and start time, but it may also ask for an attendance reply. Not replying because you cannot attend can make preparation difficult for the school.

出欠しゅっけつの案内あんないには、返事へんじの期限きげんと返すかえす方法ほうほうが別にべつに書かれているかかれている。紙かみを子どもこどもに持たせるもたせるのか、アプリのフォームを送るおくるのか、連絡帳れんらくちょうに書くかくのかで、学校側がっこうがわが確認するかくにんする場所ばしょも変わりますかわります。アプリで送ったおくった時ときは、送信したそうしんした画面だけでなくがめんだけでなく、受付完了うけつけかんりょうの表示ひょうじが出たでたかを見るみると安心ですあんしんです。紙かみの場合ばあいは、名前なまえ、学年がくねん、組くみ、出欠しゅっけつの印しるしに書きかき忘れわすれがないかを見るみる。

The deadline and method of reply are written separately. A paper sent with a child, an app form, and a notebook message all reach different places, so check that the submission was completed.

予定よていがまだ決まらないきまらない時ときは、期限まできげんまで待っまって何なにも出さないださないより、学校がっこうがどの返事へんじを求めもとめているかを聞くきく方法ほうほうがあります。後あとから参加さんかできなくなったり、人数にんずうが変わっかわったりした時ときの連絡先れんらくさきも、案内あんないの下したに書かれているかかれていることがあります。行事ぎょうじの日ひに近づいちかづいてから探すさがすより、届いたとどいた時ときに写真しゃしんか予定表よていひょうへ日付ひづけを残しのこしておくと、家族かぞくの予定よていと比べくらべやすい。

If your plan is undecided, ask what reply the school needs instead of sending nothing. The notice may also state whom to contact if the number of participants changes.

返事へんじを送るおくる前まえに、誰だれが参加するさんかするのか、子どもこどもの名前なまえは合っあっているか、期限きげんは何日なんにちかを一度まとめいちどまとめて確認しますかくにんします。参加さんかの返事だけへんじだけが大切なたいせつなのではなく、学校がっこうが同じおなじ方法ほうほうで全員ぜんいんの情報じょうほうを集められるあつめられることにも意味いみがあります。期限きげんと送るおくる場所ばしょを分けてわけて読めよめば、欠席けっせきの連絡れんらくも必要なひつような形かたちで出せるだせる。

Before sending, check who will attend, the child’s name, and the deadline together. Reading the deadline and destination separately also lets you report an absence in the required way.