急な欠勤連絡で伝えておきたいこと

朝あさ、体調不良たいちょうふりょうや家庭かていの事情じじょうで仕事しごとを休まなけれやすまなければならない時とき、詳しいくわしい理由りゆうをどう説明するせつめいするか迷うまようことがある。しかし、連絡れんらくを受けるうける側がわが最初さいしょに知りたいしりたいのは、今日出勤きょうしゅっきんできるか、何時ごろなんじごろ状況じょうきょうが分かるわかるか、止まりそうなとまりそうな仕事しごとがあるかという点だてんだ。短いみじかい連絡れんらくでも、この三つみっつが分かれわかれば、職場しょくばは人ひとや予定よていを動かしうごかしやすい。

Ketika sakit atau urusan keluarga membuat Anda harus tidak masuk kerja pada pagi hari, Anda mungkin ragu seberapa rinci alasan perlu dijelaskan. Penerima pesan pertama-tama perlu mengetahui apakah Anda dapat bekerja hari ini, kapan keadaan berikutnya akan diketahui, dan apakah ada pekerjaan yang akan terhenti. Pesan singkat pun membantu tempat kerja mengatur orang dan jadwal jika tiga hal itu jelas.

例えばたとえば、「体調たいちょうが悪いわるいため、本日ほんじつは休ませやすませてください。十時じゅうじの打ち合わせうちあわせ資料しりょうは共有フォルダーきょうゆうふぉるだーにあります。取引先とりひきさきへの返事へんじはまだ送っおくっていません」のように、欠勤けっきんと未完了みかんりょうの仕事しごとを分けてわけて書くかく。自分じぶんで代わりかわりの人ひとを決められないきめられない場合ばあいは、担当たんとうを指名せずしめいせず、「対応たいおうできる方ほうへ引き継ぎひきつぎをお願いおねがいします」と相談するそうだんする方ほうがよい。上司じょうしやチームが、ほかの予定よていも見ながらみながら決められるきめられるからだ。

Misalnya, pisahkan informasi izin dari pekerjaan yang belum selesai: ‘Karena kurang sehat, saya perlu izin hari ini. Bahan rapat pukul sepuluh ada di folder bersama. Balasan untuk klien belum saya kirim.’ Jika tidak dapat menentukan pengganti sendiri, lebih baik meminta agar pekerjaan diserahkan kepada orang yang tersedia daripada menunjuk seseorang. Atasan atau tim dapat memutuskan sambil melihat jadwal lain.

病名びょうめいや家庭かていの細かこまかい事情までじじょうまで、全員ぜんいんが見るみるチャットに書くかく必要ひつようはない。会社かいしゃの決まりきまりに従いしたがい、必要ならひつようなら上司じょうしや人事じんじへ別べつに伝えるつたえる。一方でいっぽうで、「休みますやすみます」だけでは、いつ次つぎの連絡れんらくが来るくるのか分からないわからない。「午後ごごにもう一度連絡しますもういちどれんらくします」「明日あしたの出勤しゅっきんは夕方までゆうがたまでに知らせしらせます」と区切れくぎれば、休むやすむ本人ほんにんも何度もなんども返信せずへんしんせずに体からだを休められるやすめられる。

Anda tidak perlu menuliskan diagnosis atau urusan keluarga secara rinci di percakapan yang dilihat semua orang. Ikuti aturan perusahaan dan sampaikan terpisah kepada atasan atau bagian SDM bila perlu. Namun, pesan 'Saya izin' saja tidak menunjukkan kapan kabar berikutnya akan datang. Dengan menyebutkan 'Saya akan menghubungi lagi siang ini' atau 'Saya akan memberi kabar sebelum petang apakah besok bisa masuk', orang yang izin dapat beristirahat tanpa terus membalas.

送信後そうしんごに返事へんじが来ないこない時ときは、会社かいしゃで決められたきめられた連絡先れんらくさきに電話するでんわする。チャットを送ったおくっただけでは、相手あいてが欠勤けっきんを把握したはあくしたとは限らないかぎらない。連絡れんらくを受け取ったうけとった人ひとと、未完了みかんりょうの仕事しごとを引き受けるうける人ひとが違うちがう場合ばあいもある。誰だれにどこまで伝わったつたわったかが分かっわかってから、休むやすむ準備じゅんびに戻るもどる。

Jika belum ada balasan setelah pesan dikirim, telepon kontak yang ditetapkan perusahaan. Mengirim pesan saja belum tentu berarti penerima sudah mengetahui Anda tidak masuk. Penerima pesan dan orang yang mengambil alih pekerjaan yang belum selesai bisa berbeda. Setelah jelas siapa sudah menerima informasi apa, kembalilah bersiap untuk beristirahat.