急な欠勤連絡で伝えておきたいこと

朝あさ、体調不良たいちょうふりょうや家庭かていの事情じじょうで仕事しごとを休まなけれやすまなければならない時とき、詳しいくわしい理由りゆうをどう説明するせつめいするか迷うまようことがある。しかし、連絡れんらくを受けるうける側がわが最初さいしょに知りたいしりたいのは、今日出勤きょうしゅっきんできるか、何時ごろなんじごろ状況じょうきょうが分かるわかるか、止まりそうなとまりそうな仕事しごとがあるかという点だてんだ。短いみじかい連絡れんらくでも、この三つみっつが分かれわかれば、職場しょくばは人ひとや予定よていを動かしうごかしやすい。

아침에 몸이 아프거나 집안 사정으로 일을 쉬어야 할 때 이유를 어디까지 설명할지 망설일 수 있습니다. 연락을 받는 쪽이 먼저 알고 싶은 것은 오늘 출근할 수 있는지, 몇 시쯤 상황을 알 수 있는지, 멈출 것 같은 업무가 있는지입니다. 짧은 연락이라도 이 세 가지가 분명하면 직장은 사람과 일정을 조정하기 쉽습니다.

例えばたとえば、「体調たいちょうが悪いわるいため、本日ほんじつは休ませやすませてください。十時じゅうじの打ち合わせうちあわせ資料しりょうは共有フォルダーきょうゆうふぉるだーにあります。取引先とりひきさきへの返事へんじはまだ送っおくっていません」のように、欠勤けっきんと未完了みかんりょうの仕事しごとを分けてわけて書くかく。自分じぶんで代わりかわりの人ひとを決められないきめられない場合ばあいは、担当たんとうを指名せずしめいせず、「対応たいおうできる方ほうへ引き継ぎひきつぎをお願いおねがいします」と相談するそうだんする方ほうがよい。上司じょうしやチームが、ほかの予定よていも見ながらみながら決められるきめられるからだ。

예를 들어 ‘몸이 좋지 않아 오늘은 쉬겠습니다. 10시 회의 자료는 공유 폴더에 있습니다. 거래처에는 아직 답장을 보내지 않았습니다’처럼 결근과 미완료 업무를 나누어 씁니다. 대신할 사람을 스스로 정할 수 없다면 누군가를 지명하지 말고 ‘대응 가능한 분에게 인계를 부탁드립니다’라고 상의하는 편이 좋습니다. 상사나 팀이 다른 일정도 보며 결정할 수 있기 때문입니다.

病名びょうめいや家庭かていの細かこまかい事情までじじょうまで、全員ぜんいんが見るみるチャットに書くかく必要ひつようはない。会社かいしゃの決まりきまりに従いしたがい、必要ならひつようなら上司じょうしや人事じんじへ別べつに伝えるつたえる。一方でいっぽうで、「休みますやすみます」だけでは、いつ次つぎの連絡れんらくが来るくるのか分からないわからない。「午後ごごにもう一度連絡しますもういちどれんらくします」「明日あしたの出勤しゅっきんは夕方までゆうがたまでに知らせしらせます」と区切れくぎれば、休むやすむ本人ほんにんも何度もなんども返信せずへんしんせずに体からだを休められるやすめられる。

병명이나 자세한 집안 사정을 모두가 보는 채팅에 쓸 필요는 없습니다. 회사 규정에 따라 필요하면 상사나 인사 담당자에게 따로 전합니다. 다만 '쉬겠습니다'만으로는 다음 연락이 언제 올지 알 수 없습니다. '오후에 다시 연락하겠습니다'나 '내일 출근 여부는 저녁까지 알리겠습니다'처럼 시점을 정하면 쉬는 사람도 여러 번 답장하지 않고 쉴 수 있습니다.

送信後そうしんごに返事へんじが来ないこない時ときは、会社かいしゃで決められたきめられた連絡先れんらくさきに電話するでんわする。チャットを送ったおくっただけでは、相手あいてが欠勤けっきんを把握したはあくしたとは限らないかぎらない。連絡れんらくを受け取ったうけとった人ひとと、未完了みかんりょうの仕事しごとを引き受けるうける人ひとが違うちがう場合ばあいもある。誰だれにどこまで伝わったつたわったかが分かっわかってから、休むやすむ準備じゅんびに戻るもどる。

메시지를 보낸 뒤 답장이 없으면 회사에서 정한 연락처로 전화합니다. 채팅을 보냈다고 해서 상대가 결근 사실을 파악했다고 볼 수는 없습니다. 연락을 받은 사람과 미완료 업무를 인계받는 사람이 다를 수도 있습니다. 누구에게 어디까지 전달되었는지 확인한 뒤 쉴 준비로 돌아갑니다.