音声入力で最初に見直したい固有名詞

歩きながらあるきながら思いついたおもいついたことをメモしたり、長いながい連絡れんらくを下書きしたがきしたりする時とき、音声入力おんせいにゅうりょくは便利だべんりだ。話したはなした内容ないようがすぐ文字もじになるため、キーボードより速くはやく書けるかけることもある。ただし、画面がめんに自然なしぜんな文章ぶんしょうが出てでていても、話したはなした通りどおりの意味いみになっているとは限らないかぎらない。日本語にほんごには同じおなじ音おとで別のべつの漢字かんじになる言葉ことばがあり、短いみじかい助詞じょしや否定ひていの部分ぶぶんは、一文字違うひともじちがうだけで相手あいての受け取りうけとり方ほうが変わるかわる。

Voice input is useful for noting an idea while walking or drafting a long message. Because speech becomes text immediately, it can be faster than a keyboard. Yet a natural-looking sentence on the screen does not always preserve the intended meaning. Japanese has words with the same sound but different kanji, and a one-character difference in a short particle or negative expression can change how the recipient understands the message.

送信前そうしんまえは、文章ぶんしょうの先頭せんとうから均等きんとうに読むよむより、間違えたまちがえた時ときの影響えいきょうが大きいおおきい部分ぶぶんから見るみる。まず、人ひとの名前なまえ、会社名かいしゃめい、駅名えきめい、商品名などしょうひんめいなどの固有名詞こゆうめいしを確認するかくにんする。次につぎに、日付ひづけ、時刻じこく、金額きんがく、個数こすうを元もとの予定よていと比べるくらべる。そのあと、「できます」と「できません」、「必要ひつよう」と「不要ふよう」のように、判断はんだんが反対はんたいになる箇所かしょを探すさがす。丁寧なていねいな形かたちに直したなおしたつもりで、依頼いらいの相手あいてや期限きげんが消えきえていないかも見るみる。

Before sending, do not spend equal attention reading from the first character onward. Start with the parts where an error would matter most. Check proper nouns such as people's names, company names, station names, and product names. Then compare dates, times, amounts, and quantities with the original plan. Look for pairs that reverse a decision, such as ‘can’ and ‘cannot’ or ‘needed’ and ‘not needed.’ Also check that polishing the tone did not remove the person responsible or the deadline.

音声入力おんせいにゅうりょくの仕組みしくみによっては、句読点くとうてんを補っおぎなったり、話し言葉ことばを整えととのえたりする機能きのうもある。読みやすくよみやすくなる一方でいっぽうで、自分じぶんが言っいっていない語ごが補われるおぎなわれる可能性かのうせいは残るのこる。特にとくに、社内だけしゃないだけで使うつかう略称りゃくしょうや、新しいあたらしい人名じんめいは、一般的ないっぱんてきな言葉ことばへ変換されへんかんされやすい。変換結果へんかんけっかを目だけめだけで追うおうと、内容ないようを知ってしっているため誤りあやまりを読みよみ飛ばすとばすことがある。数秒置いすうびょうおいてから、固有名詞こゆうめいしと数字すうじを指ゆびで追いおい、最後さいごの一文だけいちぶんだけでも声こえに出さずださずに区切っくぎって読むよむと、抜けぬけを見つけみつけやすい。

Some voice-input systems add punctuation or turn spoken language into cleaner prose. That can improve readability, but words you did not say may still be added. Internal abbreviations and new personal names are especially likely to be converted into more familiar words. When you already know the intended meaning, your eyes may skip over the error. After a short pause, trace proper nouns and numbers with your finger and silently divide at least the last sentence into phrases to find omissions.

もう一つひとつ注意したいちゅういしたいのは、入力するにゅうりょくする場所だばしょだ。電車でんしゃや店みせで取引先とりひきさきの名前なまえ、住所じゅうしょ、体調などたいちょうなどを声こえに出せだせば、端末たんまつの設定せっていとは別にべつに、周囲しゅういの人ひとへ聞こえきこえてしまう。個人的なこじんてきな内容ないようは静かしずかな場所ばしょで入力しにゅうりょくし、急ぐいそぐ時ときは要点だけようてんだけを仮かりの言葉ことばで残すのこす。例えばたとえば人名じんめいを「担当者たんとうしゃ」としておき、落ち着いておちついてから正しいただしい名前なまえへ直すなおす方法ほうほうがある。送信ボタンそうしんぼたんを押すおす前まえに、宛先あてさき、固有名詞こゆうめいし、数字すうじ、否定ひていの四か所よんかしょをもう一度見れもういちどみれば、速さはやさを保ったたもったまま誤解ごかいを減らせるへらせる。急いだいそいだ文章ほどぶんしょうほど、この短いみじかい確認かくにんの効果こうかは大きいおおきい。

The place where you dictate also matters. If you say a client's name, an address, or health information aloud on a train or in a shop, people nearby may hear it regardless of the device's settings. Enter personal content in a quiet place, or leave only a temporary placeholder when you are in a hurry. For example, write ‘person in charge’ and replace it with the correct name later. One final check of the recipient, proper nouns, numbers, and negatives reduces misunderstandings without giving up the speed of voice input. The more rushed the message, the more valuable this short check becomes.