仕事の「前倒し」は早いだけ？

仕事しごとのチャットで「会議かいぎを前倒しまえだおしできますか」と来たとき、ただ早くはやくするという意味だけではありません。予定よていを早いはやい日ひに移すのか、同じおなじ日ひの早いはやい時間じかんにするのか、どちらもありえます。返事をする前まえに、何をなにをどこへ動かすうごかすのかを確認した方ほうが安全あんぜんです。

「前倒しまえだおし」は、もともとの予定より早くはやくすることです。締め切りしめきりを金曜から水曜へ変えるかえる、発送日を来週から今週へ変えるかえる、会議かいぎを午後ごごから午前へ移す。このように、日程にっていや時間じかんを前まえにずらすときに使いますつかいます。反対に、遅くする場合ばあいは「後ろ倒し」と言いますいいます。

注意したいのは、前倒しまえだおしには準備も早くはやく必要ひつようになることです。会議だけを早めはやめても、資料や確認かくにんが間に合わなければ困ります。だから「前倒しまえだおしできます」と返す前まえに、「資料提出も水曜まででよいでしょうか」「開始時間だけ前倒しまえだおしですか」と聞くきくと、後あとでずれにくくなります。

社内なら「少しすこし前倒しまえだおしできそうです」とやわらかく言えます。取引先には「日程にっていを前倒しまえだおしできるか確認いたします」のように書くかくと丁寧ていねいです。急な変更ほど、日付ひづけと時間じかんを数字すうじで入れていれて返します。

前倒しまえだおしを受けた側がわは、作業さぎょうの順番も見直しますみなおします。資料を先にさきに出すだすなら、確認する人ひとの予定よていも変わりますかわります。印刷いんさつや会議室かいぎしつの予約よやくが関係する場合ばあいは、日程調整だけでなく準備物の締め切りしめきりも動きうごきます。返事では「6月10日ひの午前に前倒しまえだおしできます。ただ、最終確認は9日夕方になります」のように、できる部分ぶぶんと残るのこる部分ぶぶんを分けるわけると誤解が減りますへります。相手あいてが急いでいそいでいる理由りゆうを聞くきくより、まず自分じぶんが動かせる範囲を数字すうじで返します。必要なら「資料だけ先にさきに共有します」と書きますかきます。