共有カレンダー、予定は仮で入れる？決まってから入れる？

職場しょくばで共有カレンダーきょうゆうかれんだーを使ってつかっていると、まだ返事が来ていない打ち合わせを先にさきに入れるいれるか迷うことがあります。相手あいての都合つごうがはっきりしないのに予定よていを置くおくと早すぎる気きもしますが、何も入れないままだと、その時間じかんに別のべつの予定よていが入ってはいってしまうこともあります。特にとくに複数の人ひとが同じおなじ週にしゅうに外出がいしゅつや会議かいぎを入れるいれる時期じきは、空いているように見えるみえる時間じかんが本当は空いていないことがあります。

そのため、先にさきに入れるいれる人ひとは、件名けんめいに「仮かり」や「候補こうほ」と書いてかいておきます。時間だけ確保して、相手あいてから返事が来たらすぐ直せるようにするためです。共有カレンダーきょうゆうかれんだーは自分じぶんの予定よていを見るみるだけでなく、まわりの人ひとに「この時間じかんは動くかもしれません」と知らせしらせる道具にもなっています。短いみじかいメモに、だれ待ちなのか、オンラインなのかだけ書いてかいておくと、見た人ひとも判断しやすくなります。

反対に、決まってから入れるいれる人ひとは、仮予定が多いおおいと画面がめんが見にくくなると感じかんじています。たしかに色いろの違うちがう予定よていが何本も並ぶならぶと、急ぎの会議かいぎがどれか分かりにくくなることがあります。その場合ばあいは、仮予定を長くながく残さないことが大事です。朝あさのうちに返事が来なければ昼ひるに一度見直し、不要なら消します。共有カレンダーきょうゆうかれんだーを開いたら、まず「仮かり」と書いた予定よていが古くなっていないかを見ますみます。