チャットで「先に共有します」と書くのは、完成していないから？

仕事しごとのチャットで資料やメモを送るおくるとき、「先にさきに共有します」と一言つける人ひとがいます。見るみる側がわからすると、完成していないならまだ送らなくてもよさそうに見えみえますが、この表現ひょうげんは単に未完成を言い訳にしているわけではありません。むしろ、あとで大きくおおきく直すより、今いまの段階で前提ぜんていや方向ほうこうをそろえたいという合図あいずになることが多いおおいです。特にとくに、会議まで時間じかんがあまりない日ほど、この一言で見てみてほしい目的もくてきを先にさきに置けます。

Saat mengirim dokumen atau memo di chat kerja, ada orang yang menambahkan satu kalimat seperti "saya bagikan dulu". Bagi orang yang menerima, itu mungkin terlihat seperti dikirim hanya karena pekerjaannya belum selesai. Tetapi ungkapan ini bukan sekadar alasan atas ketidakselesaian. Lebih sering, itu menjadi tanda bahwa mereka ingin menyamakan asumsi dan arah sekarang daripada membuat perbaikan besar nanti.

たとえば会議かいぎの前日、見出しだけ入ったはいった下書きしたがきを先にさきに出しだしておけば、順番の違いちがい、抜けている論点ろんてん、使わないつかわない資料名などを早いはやい段階で直せます。営業、開発、運用のように見るみる立場が違うちがう人ひとが同じおなじ資料を見るみる場合ばあい、ずれは文章より先にさきに見出しで出るでることもあります。さらに、タイトルだけ見た段階で「この説明せつめいは先にさきに必要ひつようです」「この例は社外向けには強すぎます」のような反応が返ることもあり、そこが早くはやく見えるみえるだけでも後あとの手戻りはかなり減りますへります。全部を書き切ってから戻すと、文章だけでなく構成まで動かすうごかすことになり、作ったつくった時間じかんも長くながく失いやすいです。「先にさきに共有します」には、完成度より認識合わせを優先したいという実務の考え方ほうが入ってはいっています。

Misalnya, jika sehari sebelum rapat seseorang membagikan draf yang baru berisi judul-judul, perbedaan urutan, poin yang hilang, atau nama file yang tidak dipakai bisa diperbaiki sejak awal. Jika menunggu sampai semua kalimat selesai ditulis, yang perlu diubah bukan hanya kalimat tetapi juga susunannya, dan waktu yang sudah dipakai pun lebih mudah terbuang. Ungkapan "saya bagikan dulu" mengandung cara berpikir praktis bahwa untuk saat ini, penyamaan pemahaman lebih penting daripada tingkat selesai.

この言い方ほうを使うつかう人ひとは、何も決まっていないものを投げているわけでもありません。最低限、見てみてもらいたい範囲と、あとで自分じぶんが詰める部分ぶぶんは分けてわけています。だから受け取るうけとる側がわも、「今ここを見ればいい」と判断しやすくなります。たとえば、数値はまだ入ってはいっていないが、章立てだけ見てみてほしい、あるいは結論の方向だけ先にさきに確認したい、という出しだし方ほうです。細かこまかい言い回しはあとで整えるととのえるとしても、先にさきに見るみるべき地図のようなものは早くはやく出しだしておきたい、という感覚かんかくに近いちかいです。会議かいぎの少しすこし前まえに下書きしたがきを送っておいて、返事へんじでずれを見つけたみつけたら、その部分だけ先にさきに修正します。

Orang yang memakai ungkapan ini juga bukan berarti melempar sesuatu yang sama sekali belum diputuskan. Setidaknya, mereka memisahkan bagian yang ingin dilihat sekarang dari bagian yang akan mereka lengkapi sendiri nanti. Karena itu, penerimanya pun lebih mudah menilai bagian mana yang perlu diperiksa sekarang. Mereka mengirim draf sedikit sebelum rapat, lalu kalau balasan menunjukkan ada pergeseran, bagian itu diperbaiki lebih dulu.