仕事の「差し支えなければ」が残す、断る余地

仕事しごとのチャットやメールで、「差し支えさしつかえなければ、明日まであしたまでに資料しりょうを見てみていただけますか」と書かれているかかれていることがあります。この表現ひょうげんは、相手あいての都合つごうや事情じじょうに配慮しはいりょしながら頼むたのむ時ときの言い方ほうです。だからといって、依頼そのものいらいそのものがなくなったり、返事へんじをしなくてよくなったりするわけではありません。

在工作聊天或邮件中，有时会写着“如果方便的话，能在明天之前看一下资料吗？”这个表达是在请求时顾及对方的时间和情况的说法。但这不表示请求本身消失了，也不表示不必回复。

たとえば、すでに別のべつの締切しめきりを抱えかかえていて明日まであしたまでには難しいむずかしいなら、「明日午前あしたごぜんは難しいむずかしいのですが、午後三時までであれごごさんじまでであれば確認かくにんできます」のように、できる時間じかんを返せますかえせます。単にたんに「できません」と終えるおえるより、相手あいてが次つぎの判断はんだんをしやすくなります。一方でいっぽうで、内容ないようが個人情報こじんじょうほうに関わるかかわる、担当外たんとうがいであるなど、引き受けひきうけにくい理由りゆうがある場合ばあいは、無理むりに事情じじょうを細かこまかく説明するせつめいする必要ひつようはありません。

例如，已经有别的截止日期，明天之前做不到时，可以回复“明天上午比较困难，但下午三点前可以确认”。说明自己能做的时间，比只说“做不到”更方便对方做下一步判断。另一方面，如果内容涉及个人信息，或不属于自己的职责，也不必勉强详细说明难以接受的理由。

この言葉ことばを見たみた時ときは、やわらかい表現だけひょうげんだけで急ぎでないいそぎでないと決めずきめず、期限きげん、必要なひつような作業さぎょう、代わりかわりにできる人ひとがいるかを読みますよみます。返事へんじが必要ひつようか迷うならまようなら、受けられるうけられるかどうかと、いつなら可能かのうかのどちらかを短くみじかく伝えますつたえます。相手あいてが会議かいぎの前まえに資料しりょうを使うつかうなら、全部ぜんぶではなく一部だけならいちぶだけなら見られるみられるという伝えつたえ方ほうもできます。急ぎいそぎの依頼いらいを受けられないうけられない時ときに、既読だけきどくだけつけて待たせるまたせるより、早めはやめに難しいむずかしいと知らせしらせれば、依頼したいらいした側がわも別のべつの人ひとへ回せますまわせます。相手あいてが返事へんじを待っまっている間あいだに作業さぎょうを進めるすすめる必要ひつようがあるなら、代わりかわりの担当者たんとうしゃを紹介しょうかいできるか、締切しめきりを動かせるうごかせるかを確認しますかくにんします。自分じぶんが引き受けるうける場合ばあいも、確認するかくにんする範囲はんいや、見落としみおとしがあった時ときに連絡するれんらくする方法までほうほうまで決めきめておくと、依頼いらいの後あとで認識にんしきがずれにくくなります。返事へんじの文面ぶんめんを長くながく整えるととのえるより、必要なひつような情報じょうほうを先にさきに一行いちぎょうで伝えつたえ、補足ほそくがあればそのあとに続けるつづけると相手あいても読みやすくよみやすくなります。依頼いらいを断ることわる時ときも、相手あいての表現ひょうげんをそのまま使ってつかって「今回はこんかいは差し支えさしつかえがあります」と返すかえすより、自分じぶんの状況じょうきょうと次つぎの選択肢せんたくしを普通ふつうの言葉ことばで示すしめす方ほうが伝わりますつたわります。

看到这个词时，不要只因说法柔和就判断事情不急。要看截止时间、需要做的工作，以及是否有人可以代替。如果不确定是否需要回复，就简短说明能不能接受，或什么时候可以做。拒绝时，与其照搬对方的说法说“这次有不便”，不如用普通的话说明自己的情况和下一种选择，更容易传达。