仕事の「ご確認をお願いします」、返事だけでよい依頼か読む

仕事しごとのチャットで資料しりょうのリンクと一緒いっしょに「ご確認ごかくにんをお願いおねがいします」と届くとどくことがあります。この一文だけでいちぶんだけでは、読んだよんだことを返せかえせばよいのか、内容ないようの間違いまちがいを探すさがすのか、承認するしょうにんするのかまで、はっきりしない場合ばあいがあります。受け取ったうけとった時ときに、短いみじかい言葉だけことばだけで作業さぎょうの範囲はんいを決めないきめないことが大切たいせつです。相手あいてが何をなにを終えたらおえたら次つぎへ進むすすむのかを想像しそうぞうして、必要なひつような返事へんじを選びえらびます。

At work, a document link may arrive with “please confirm.” The sentence alone may not say whether you should acknowledge it, find errors, approve it, or do something else.

まず、依頼いらいの前後ぜんごに期限きげん、見るみる場所ばしょ、次つぎの作業さぎょうが書かれかかれていないかを読みますよみます。「誤りあやまりがなければリアクションをお願いおねがいします」なら短いみじかい返事へんじで足りるたりることがあります。一方でいっぽうで、「明日あしたの会議までかいぎまでにコメントをください」とあれば、意見いけんや修正点しゅうせいてんを出すだすことが期待されきたいされています。リンク先にさきに複数ふくすうの資料しりょうがある時ときは、どの資料しりょうのどの部分ぶぶんを見るみるのかを確認しますかくにんします。修正しゅうせいが必要ひつようでも、全部ぜんぶを直すなおすのか、気づいたきづいた点だけてんだけを知らせしらせるのかで返し方ほうが変わるかわることがあります。

Read the deadline, the part to review, and the next action. A request to react if there are no errors may need only a short reply, while a request for comments before a meeting expects opinions or corrections.

受け取ったうけとった側がわが迷ったまよった時ときは、「確認かくにんは閲覧えつらんのみでよいでしょうか。それともコメントが必要ひつようでしょうか」と短くみじかく聞けますきけます。送るおくる側がわも、確認しかくにんしてほしい範囲はんいと締切しめきりを書けかけば、相手あいては返信だけでへんしんだけでよいのか次つぎの作業までさぎょうまで進めるすすめるのかを判断しはんだんしやすくなります。急ぎいそぎで返せないかえせない時ときも、いつなら見られるみられるかを先にさきに伝えれつたえれば、依頼したいらいした側がわは別のべつの人ひとに頼むたのむか、予定よていを変えるかえるかを決められますきめられます。会議かいぎで使うつかう資料ならしりょうなら、返事へんじが遅れるおくれると分かったわかった時点じてんで知らせしらせる方ほうが、担当者たんとうしゃが準備じゅんびを進めすすめやすくなります。依頼いらいを受けたうけたことだけを伝えるつたえる場合ばあいも、確認かくにんが終わるおわる見込みみこみの時刻じこくを添えるそえると、相手あいては待つまつか次つぎの人ひとへ回すまわすかを決めやすくきめやすくなります。修正しゅうせいの優先順位ゆうせんじゅんいが分からないわからない場合ばあいは、急ぎいそぎの箇所だけかしょだけ先にさきに見れみればよいかも尋ねますたずねます。相手あいてが求めもとめている確認かくにんと自分じぶんができる確認かくにんが違うちがうまま作業さぎょうを始めるはじめると、時間じかんを使ってつかってからやり直すやりなおすことになります。

If unsure, ask whether a read-through or comments are needed. Senders should state the scope and deadline; recipients who cannot respond quickly can say when they can look.