応募書類の宛名で「御中」と「様」、どちらを使う？

就職やアルバイトに応募するため、書類しょるいを郵送する時とき、封筒ふうとうの宛名あてなで迷うことがあります。会社名や部署名だけが宛先なら、最後に「御中おんちゅう」を付けます。「株式会社〇〇 人事部御中」のように、組織や部署ぶしょへ送るおくる時ときの書き方ほうです。

一方いっぽう、案内メールに担当者たんとうしゃの名前なまえが書かれているかかれているなら、その人ひとの名前なまえの後あとには「様」を使いますつかいます。「人事部田中様」のように、相手あいてが個人だと分かるわかる時ときは、会社名や部署名に「御中おんちゅう」を重ねません。「御中様」は丁寧ていねいに見えてみえても、敬称けいしょうを二つ続けた形かたちになります。宛名あてなをそのまま写す前まえに、最後にあるのが部署名か人ひとの名前なまえかを見分けると、選びえらびやすくなります。

「採用係」のように担当の名前なまえがなく、部署ぶしょとも言い切れない言葉だけが書かれているかかれている場合ばあいは、求人票きゅうじんひょうや応募先が示した表記を優先します。専用の宛名ラベルや応募フォームに指定があるなら、自分じぶんで言葉ことばを足さず、その形かたちに合わせるあわせる方ほうが安全あんぜんです。返信用封筒に「行」や「宛」と印刷されている時ときは、返信する側がわが二重線で消して、「御中おんちゅう」か「様」へ直す扱いもよく見られますみられます。

宛名あてなの書き方ほうは、相手あいてを必要以上に持ち上げるための決まりではありません。書類しょるいを誰に届けたいのかを、受け取るうけとる側がわに分かりやすくわかりやすく示すしめす役目があります。部署ぶしょが複数ある大きなおおきな会社かいしゃでは、採用担当の部署まで書くかくことで、書類しょるいが社内しゃないで回る先も伝わりやすくなります。送付先が本社と支店のどちらなのか、求人票きゅうじんひょうの住所と自分じぶんが書いた住所が同じおなじかも、宛名あてなを見るみる時ときに一緒いっしょに比べくらべられます。

投函する前まえは、住所だけでなく、宛名あてなの最後の一語いちごも見ますみます。部署だけなら「御中おんちゅう」を使うつかう。担当者たんとうしゃの名前なまえがあるなら「様」を使うつかう。応募先が示した宛先と締切しめきりを一度確認してから、封筒ふうとうを閉じます。封筒ふうとうの表と求人票きゅうじんひょうを並べるならべると、書き間違いを見つけやすい。郵便番号や建物名も、同じおなじように確認かくにんできる。