「御中」と「様」の正しい使い分け

就職しゅうしょくやアルバイトに応募するおうぼするため、書類しょるいを郵送するゆうそうする時とき、封筒ふうとうの宛名あてなで迷うまようことがあります。会社名かいしゃめいや部署名だけぶしょめいだけが宛先ならあてさきなら、最後さいごに「御中おんちゅう」を付けますつけます。「株式会社〇〇かぶしきがいしゃまるまる 人事部御中じんじぶおんちゅう」のように、組織そしきや部署ぶしょへ送るおくる時ときの書きかき方ほうです。

When mailing documents for a job or part-time job application, the address on the envelope can be confusing. If the recipient is only a company name or department name, add onchuu at the end. For example, Kabushiki-gaisha XX, Personnel Department, Onchuu is used when sending something to an organization or department.

一方いっぽう、案内メールあんないめーるに担当者たんとうしゃの名前なまえが書かれているかかれているなら、その人ひとの名前なまえの後あとには「様さま」を使いますつかいます。「人事部田中様じんじぶたなかさま」のように、相手あいてが個人だこじんだと分かるわかる時ときは、会社名かいしゃめいや部署名ぶしょめいに「御中おんちゅう」を重ねませんかさねません。「御中様おんちゅうさま」は丁寧ていねいに見えてみえても、敬称けいしょうを二つふたつ続けたつづけた形かたちになります。宛名あてなをそのまま写すうつす前まえに、最後さいごにあるのが部署名ぶしょめいか人ひとの名前なまえかを見分けるみわけると、選びえらびやすくなります。

If the guidance email names a person in charge, use sama after that person's name instead. In an address such as Personnel Department, Tanaka-sama, the recipient is an individual, so onchuu is not added after the company name. Onchuu-sama may look polite, but it puts two honorifics together. Before copying an address, decide whether the last part is a department name or a person's name.

「採用係さいようがかり」のように担当たんとうの名前なまえがなく、部署ぶしょとも言いいい切れないきれない言葉だけことばだけが書かれているかかれている場合ばあいは、求人票きゅうじんひょうや応募先おうぼさきが示したしめした表記ひょうきを優先しますゆうせんします。専用せんようの宛名ラベルあてならべるや応募フォームおうぼふぉーむに指定していがあるなら、自分じぶんで言葉ことばを足さずたさず、その形かたちに合わせるあわせる方ほうが安全あんぜんです。返信用封筒へんしんようふうとうに「行ぎょう」や「宛あて」と印刷されいんさつされている時ときは、返信するへんしんする側がわが二重線にじゅうせんで消しけして、「御中おんちゅう」か「様さま」へ直すなおす扱いあつかいもよく見られますみられます。

When only a term such as recruitment desk is written and it is neither a named person nor clearly a department, follow the wording shown in the job listing or by the recipient. If an address label or application form specifies a form, it is safer to follow it without adding your own words. When a reply envelope is printed with yuki or ate, it is also common for the sender to cross it out with two lines and replace it with onchuu or sama.

宛名あてなの書きかき方ほうは、相手あいてを必要以上ひつよういじょうに持ち上げるもちあげるための決まりきまりではありません。書類しょるいを誰だれに届けたいとどけたいのかを、受け取るうけとる側がわに分かりやすくわかりやすく示すしめす役目やくめがあります。部署ぶしょが複数あるふくすうある大きなおおきな会社かいしゃでは、採用担当さいようたんとうの部署までぶしょまで書くかくことで、書類しょるいが社内しゃないで回るまわる先さきも伝わりつたわりやすくなります。送付先そうふさきが本社ほんしゃと支店してんのどちらなのか、求人票きゅうじんひょうの住所じゅうしょと自分じぶんが書いたかいた住所じゅうしょが同じおなじかも、宛名あてなを見るみる時ときに一緒いっしょに比べくらべられます。

Address writing is not a rule for praising the other side more than necessary. It helps the receiver understand who should receive the documents. At a large company with several departments, naming the recruitment department helps show where the documents should go inside the company. When looking at the address, you can also compare whether it is the head office or a branch and whether it matches the address in the job listing.

投函するとうかんする前まえは、住所だけでなくじゅうしょだけでなく、宛名あてなの最後さいごの一語いちごも見ますみます。部署だけならぶしょだけなら「御中おんちゅう」を使うつかう。担当者たんとうしゃの名前なまえがあるなら「様さま」を使うつかう。応募先おうぼさきが示したしめした宛先あてさきと締切しめきりを一度確認しいちどかくにんしてから、封筒ふうとうを閉じますとじます。封筒ふうとうの表ひょうと求人票きゅうじんひょうを並べるならべると、書きかき間違いまちがいを見つけみつけやすい。郵便番号ゆうびんばんごうや建物名たてものめいも、同じおなじように確認かくにんできる。

Before posting the envelope, look not only at the address but also at the final word of the recipient line. If it is only a department, use onchuu; if it has a person's name, use sama. Check the recipient and deadline stated by the employer once, and then close the envelope. Placing the front of the envelope next to the job listing makes writing mistakes easier to find. You can check the postal code and building name in the same way.