「御中」と「様」の正しい使い分け

就職しゅうしょくやアルバイトに応募するおうぼするため、書類しょるいを郵送するゆうそうする時とき、封筒ふうとうの宛名あてなで迷うまようことがあります。会社名かいしゃめいや部署名だけぶしょめいだけが宛先ならあてさきなら、最後さいごに「御中おんちゅう」を付けますつけます。「株式会社〇〇かぶしきがいしゃまるまる 人事部御中じんじぶおんちゅう」のように、組織そしきや部署ぶしょへ送るおくる時ときの書きかき方ほうです。

취업이나 아르바이트에 지원하려고 서류를 우편으로 보낼 때 봉투의 수신인을 어떻게 쓸지 망설일 수 있습니다. 회사명이나 부서명만 수신인이라면 마지막에 ‘御中’를 붙입니다. ‘株式会社〇〇 人事部 御中’처럼 조직이나 부서로 보낼 때 쓰는 방식입니다.

一方いっぽう、案内メールあんないめーるに担当者たんとうしゃの名前なまえが書かれているかかれているなら、その人ひとの名前なまえの後あとには「様さま」を使いますつかいます。「人事部田中様じんじぶたなかさま」のように、相手あいてが個人だこじんだと分かるわかる時ときは、会社名かいしゃめいや部署名ぶしょめいに「御中おんちゅう」を重ねませんかさねません。「御中様おんちゅうさま」は丁寧ていねいに見えてみえても、敬称けいしょうを二つふたつ続けたつづけた形かたちになります。宛名あてなをそのまま写すうつす前まえに、最後さいごにあるのが部署名ぶしょめいか人ひとの名前なまえかを見分けるみわけると、選びえらびやすくなります。

한편 안내 메일에 담당자의 이름이 적혀 있다면 그 사람 이름 뒤에는 ‘様’를 씁니다. ‘人事部 田中様’처럼 상대가 개인임을 알 수 있을 때는 회사명 뒤에 ‘御中’를 겹쳐 쓰지 않습니다. ‘御中様’는 공손해 보이지만 경칭을 두 개 이어 붙인 형태입니다. 수신인을 그대로 옮기기 전에 마지막이 부서명인지 사람 이름인지 구분하면 고르기 쉽습니다.

「採用係さいようがかり」のように担当たんとうの名前なまえがなく、部署ぶしょとも言いいい切れないきれない言葉だけことばだけが書かれているかかれている場合ばあいは、求人票きゅうじんひょうや応募先おうぼさきが示したしめした表記ひょうきを優先しますゆうせんします。専用せんようの宛名ラベルあてならべるや応募フォームおうぼふぉーむに指定していがあるなら、自分じぶんで言葉ことばを足さずたさず、その形かたちに合わせるあわせる方ほうが安全あんぜんです。返信用封筒へんしんようふうとうに「行ぎょう」や「宛あて」と印刷されいんさつされている時ときは、返信するへんしんする側がわが二重線にじゅうせんで消しけして、「御中おんちゅう」か「様さま」へ直すなおす扱いあつかいもよく見られますみられます。

‘採用係’처럼 담당자 이름이 없고 부서라고 단정하기 어려운 말만 적힌 경우에는 구인표나 지원처가 제시한 표기를 우선합니다. 전용 수신 라벨이나 지원 양식에 지정이 있다면 스스로 말을 더하지 말고 그 형식에 맞추는 편이 안전합니다. 회신용 봉투에 ‘行’이나 ‘宛’이 인쇄되어 있을 때는 보내는 쪽이 두 줄로 지우고 ‘御中’나 ‘様’로 고쳐 쓰는 경우도 자주 보입니다.

宛名あてなの書きかき方ほうは、相手あいてを必要以上ひつよういじょうに持ち上げるもちあげるための決まりきまりではありません。書類しょるいを誰だれに届けたいとどけたいのかを、受け取るうけとる側がわに分かりやすくわかりやすく示すしめす役目やくめがあります。部署ぶしょが複数あるふくすうある大きなおおきな会社かいしゃでは、採用担当さいようたんとうの部署までぶしょまで書くかくことで、書類しょるいが社内しゃないで回るまわる先さきも伝わりつたわりやすくなります。送付先そうふさきが本社ほんしゃと支店してんのどちらなのか、求人票きゅうじんひょうの住所じゅうしょと自分じぶんが書いたかいた住所じゅうしょが同じおなじかも、宛名あてなを見るみる時ときに一緒いっしょに比べくらべられます。

수신인을 쓰는 일은 상대를 필요 이상으로 높이기 위한 규칙이 아닙니다. 서류를 누구에게 전달하고 싶은지 받는 쪽에 알기 쉽게 보여 주는 역할이 있습니다. 부서가 여러 개인 큰 회사에서는 채용을 담당하는 부서까지 쓰면 서류가 사내에서 돌아갈 곳도 전달하기 쉽습니다. 수신인을 볼 때 본사와 지점 중 어디인지, 구인표의 주소와 자신이 쓴 주소가 같은지도 함께 비교할 수 있습니다.

投函するとうかんする前まえは、住所だけでなくじゅうしょだけでなく、宛名あてなの最後さいごの一語いちごも見ますみます。部署だけならぶしょだけなら「御中おんちゅう」を使うつかう。担当者たんとうしゃの名前なまえがあるなら「様さま」を使うつかう。応募先おうぼさきが示したしめした宛先あてさきと締切しめきりを一度確認しいちどかくにんしてから、封筒ふうとうを閉じますとじます。封筒ふうとうの表ひょうと求人票きゅうじんひょうを並べるならべると、書きかき間違いまちがいを見つけみつけやすい。郵便番号ゆうびんばんごうや建物名たてものめいも、同じおなじように確認かくにんできる。

우편함에 넣기 전에는 주소뿐 아니라 수신인의 마지막 한 단어도 봅니다. 부서만 있으면 ‘御中’를 쓰고, 담당자의 이름이 있으면 ‘様’를 씁니다. 지원처가 적은 수신인과 마감일을 한 번 확인한 뒤 봉투를 닫습니다. 봉투 앞면과 구인표를 나란히 놓으면 잘못 쓴 곳을 찾기 쉽습니다. 우편번호와 건물 이름도 같은 방법으로 확인할 수 있습니다.