が認めていない生成AIを、がで「シャドーAI」がになっている。情報処理推進機構（IPA）は七月末、生成AIやAIエージェントをにための手引書を公表した。そのには、便利なが次々に登場する、組織の管理がの速さに追いついていない現実がある。のAIをと、入力したがどこに保存されるのか、誰が後からできるのかをができない。便利さが場面ほど、その外側にあるの流れはにくい。
员工在工作中使用公司未批准的生成式AI，被称为“影子AI”，正成为问题。日本信息处理推进机构（IPA）在七月底公布了一份安全使用生成式AI和AI智能体的手册。其背景是，方便的服务不断出现，而组织管理跟不上使用速度。使用未批准的AI时，公司可能无法掌握输入信息保存在哪里、之后谁能查看。便利越明显，其外围的信息流动越不容易被看见。
、のを短くまとめるために、のAIへ文章を貼り付けるを考えてみる。そこにの名前、発売前の、社内だけのが含まれていれば、入力した時点での可能性が生まれる。によって、入力内容のや学習への、管理者の設定は異なる。個人用のアカウントで手早く処理できても、が契約した環境と保護があるとは限らない。「文章を要約しただけ」という作業の小ささは、扱ったの重要さをしてくれない。
例如，为了缩短会议记录而把文章粘贴到免费的AI服务中。如果其中包含客户名称、尚未发售的商品或仅限公司内部的判断，从输入那一刻起就产生了信息泄露的可能。不同服务对输入内容的保存期限、是否用于学习、管理员设置都有不同。个人账号即使处理得很快，也不一定具有与公司签约环境相同的保护。“只是做了摘要”这一任务的轻微程度，并不会降低所处理信息的重要性。
もうのは、AIの答えをそのままにことだ。もっともらしい説明に誤りが混じっていれば、資料や顧客へのにも誤りが広がる。会社側には、をに禁止するだけでなく、よい、入力してはいけない、出力を確認するを具体的にことが求められる。が隠れて状態を減らすには、相談先との手順をするもある。ルールが現場のとかけ離れていれば、便利な道具だけが先に広がってしまう。
另一个问题是把AI的回答直接用于工作。如果看似可信的说明中混有错误，错误也会扩散到资料和给客户的联络中。公司不能只是一律禁止，而要具体规定可使用的服务、不得输入的信息以及由谁检查输出。为了减少员工隐瞒使用，还需要让咨询窗口和批准步骤容易理解。如果规则脱离实际工作，方便的工具就会先自行扩散。
で生成AIを開いた、にべきなのは入力欄ではない。がそのを認めているか、貼ろうとしている文章に個人情報やがないか、出力を誰が確かめるかを先に。分からないは、内容を貼り付けるにへ。を省くための操作が、後から説明できないのにならないように、コピーするの一度の停止がになる。
在职场打开生成式AI时，最先看的不应该是输入框。要先确认公司是否批准该服务、准备粘贴的文章中是否有个人或机密信息、由谁核实输出。不确定时，应在粘贴前询问负责人。为了节省几分钟的操作，不应变成之后无法说明的信息移动，因此复制前需要停一下。