仕事の「ご確認をお願いします」、返事だけでよい依頼か読む

仕事しごとのチャットで資料しりょうのリンクと一緒いっしょに「ご確認をお願いします」と届くことがあります。この一文だけでは、読んだことを返せばよいのか、内容ないようの間違いを探すさがすのか、承認するのかまで、はっきりしない場合ばあいがあります。受け取った時ときに、短いみじかい言葉だけで作業さぎょうの範囲はんいを決めないことが大切たいせつです。相手あいてが何をなにを終えたら次つぎへ進むすすむのかを想像して、必要な返事を選びえらびます。

まず、依頼いらいの前後に期限、見るみる場所ばしょ、次つぎの作業さぎょうが書かれていないかを読みますよみます。「誤りあやまりがなければリアクションをお願いします」なら短いみじかい返事で足りることがあります。一方でいっぽうで、「明日の会議までにコメントをください」とあれば、意見や修正点を出すだすことが期待されています。リンク先にさきに複数の資料しりょうがある時ときは、どの資料しりょうのどの部分ぶぶんを見るみるのかを確認します。修正しゅうせいが必要ひつようでも、全部を直すのか、気づいた点だけを知らせしらせるのかで返し方ほうが変わるかわることがあります。

受け取った側がわが迷った時ときは、「確認かくにんは閲覧えつらんのみでよいでしょうか。それともコメントが必要ひつようでしょうか」と短くみじかく聞けます。送るおくる側がわも、確認してほしい範囲はんいと締切しめきりを書けば、相手あいては返信だけでよいのか次つぎの作業まで進めるのかを判断しやすくなります。急ぎで返せない時ときも、いつなら見られるみられるかを先にさきに伝えれば、依頼した側がわは別のべつの人ひとに頼むか、予定よていを変えるかえるかを決められます。会議かいぎで使うつかう資料なら、返事が遅れるおくれると分かった時点で知らせしらせる方ほうが、担当者が準備を進めやすくなります。依頼いらいを受けたことだけを伝えるつたえる場合ばあいも、確認かくにんが終わるおわる見込みの時刻を添えると、相手あいては待つまつか次つぎの人ひとへ回すかを決めやすくきめやすくなります。修正しゅうせいの優先順位が分からない場合ばあいは、急ぎの箇所だけ先にさきに見ればよいかも尋ねます。相手あいてが求めている確認かくにんと自分じぶんができる確認かくにんが違うちがうまま作業さぎょうを始めるはじめると、時間じかんを使ってつかってからやり直すことになります。