欠席連絡では、午後の予定も伝える

朝あさ、体調が悪くて学校がっこうや仕事しごとを休む時とき、「体調不良たいちょうふりょうで休みやすみます」とだけ送っても、欠席の事実は伝わりますつたわります。けれども、その一文だけでは、受け取った側がわは次につぎに何をなにを待てばいいのかが分かりません。午前中ごぜんちゅうの会議かいぎを外すだけなのか、一日中連絡が取りにくいのか、午後ごごには少しすこし戻れそうなのかで、周りまわりの動かし方ほうは変わりますかわります。出席予定だった授業じゅぎょうの配布物や、午前に返すはずだった返事がある場合ばあいは、その違いちがいがすぐ表に出ますでます。休む本人に長いながい説明せつめいを求める場面ばめんではありませんが、見込みみこみが一つひとつあるだけで、相手あいては予定よていを組み直しやすくなります。

早上身体不舒服，需要请假不上学或不去上班的时候，就算只发一句“身体不适，今天请假”，缺席这件事本身也能传达出去。不过如果只有这一句，收到的人就不知道接下来该等什么。只是缺席上午的会议，还是一整天都不太能联系上，或者下午可能稍微恢复一点，这些情况会让周围的人采取不同的安排。这并不是该要求本人写很长说明的时候，但只要多一个简单的预估，对方就更容易重新排计划。

とくに引き継ぎひきつぎや返答待ちの仕事しごとがある日ひは、体調の細かこまかい症状より、次つぎの連絡れんらくがいつ来るくるかの方ほうが実務じつむでは重要じゅうようです。「午後ごごにもう一度連絡します」「夕方まで返信へんしんが難しいむずかしいです」「急ぎはチャットでお願いします」といった一文があると、同僚どうりょうは勝手に何度もなんども呼びかけよびかけずにすみますし、先生せんせいや担当者たんとうしゃも、どこまでその日そのひの予定よていを止めるべきかを判断はんだんできます。逆に、見込みみこみが何もないまま半日たつと、心配と業務確認が同じおなじ連絡れんらくに混ざってしまい、本人も戻ったあとに説明せつめいを増やしやすくなります。

尤其是在那天还有交接事项，或者别人正等你回复的时候，比起详细症状，下一次什么时候再联系，往往在实际工作上更重要。像“下午我会再联系一次”“到傍晚前可能不太好回复”“如果很急请用聊天联系我”这样的短句，可以让同事不用自己一遍遍试着找人，老师或负责人也能判断当天的安排该停到什么程度。相反，如果半天过去都没有任何预估，关心和业务确认就容易混在同一条联系里，本人恢复以后也更容易多出解释的负担。

だから、欠席連絡けっせきれんらくで大切なのは、事情を詳しく書くかくことより、次につぎにいつ様子ようすを知らせしらせるかを短くみじかく置くおくことです。まだ午後ごごの見通しみとおしが立たないなら、「午後一度ご連絡します」だけでも十分ですし、一日休むつもりならその時点で書いた方ほうが周りまわりは動きうごきやすいです。朝あさの時点でその線が見えてみえていれば、会議かいぎの代理連絡や提出物の回し方ほうも先にさきに決めやすくきめやすくなります。その一行で午前の迷いが減りますへります。送信前には、「休みやすみます」のあとに、次つぎの連絡時刻か、その日どこまで対応できるかのどちらかが入ってはいっているかを一度だけ見ますみます。

所以，缺席联系里真正重要的，并不是把情况写得很细，而是简短放上一句“下一次什么时候再告知”。如果连下午的情况都还说不准，那么只写“下午会再联系一次”也已经足够。如果本来就打算整天请假，当下直接写出来，周围的人也会更容易安排。如果从早上就看得出这条线，谁来代开会、谁来转交资料，也会更容易先决定。就靠这一句，上午的犹豫也会少很多。发送前，最好再看一眼：“请假”后面有没有写上下一次联系时间，或者当天大概还能回应到什么程度。