メールの「ご放念ください」は、対応不要を伝える

仕事しごとのメールで「先ほどの連絡れんらくはご放念くださいごほうねんください」と来るくると、漢字の形かたちが強くつよくて、何をなにをどこまで忘れればよいのか少しすこし止まることがあります。実際じっさいには、記憶きおくを消してほしいという大げさな話ではなく、直前の依頼いらいや案内あんないを、そのまま進めないでほしいという合図あいずで使われるつかわれることが多いおおいです。たとえば、古いふるい添付てんぷを送ってしまった、宛先あてさきを広くひろく入れすぎた、あとで訂正版ていせいばんを送り直す、といった場面ばめんで出てきますでてきます。

この言葉ことばが便利なのは、「さっきの一本をいったん外してください」と短くみじかく伝えられる点てんです。ただし、受け取るうけとる側がわが本当にほんとうに迷わないのは、そのあとに何がなにが続くつづくかが見えるみえる時ときです。訂正版ていせいばんを再送しますのか、正しい日程は次つぎの文ですなのか、そもそも返信は不要なのか。そこが書かれていないと、「放念」は理解りかいできても、今手元のメールを削除するのか、保留にするのか、次つぎの連絡れんらくを待つまつだけでよいのかが分かれます。とくに会議日程、見積書、申請書のように、手元で次つぎの作業さぎょうにすぐつながる種類しゅるいのメールでは、この一語だけだと止め方ほうがそろいません。丁寧さだけで収まる言葉ことばではなく、取り下げる対象と次つぎの動きうごきを一緒いっしょに見せて初めて落ち着くつく表現ひょうげんです。

だから、この語に出会ったであった時ときは、「忘れる」という語感だけを追うより、何をなにを止めて、次につぎに何をなにを待つまつのかを拾うほうが自然しぜんです。送るおくる側なら、「先ほどの添付てんぷはご放念くださいごほうねんください。訂正版ていせいばんを再送します」のように、放念の対象を先にさきに置くおくと読み手が迷いにくくなります。もし返信がいらないなら、そのことも一文で添えたほうが親切です。受け取るうけとる側がわでも、その次つぎの一文に、差し替えさしかえ、取消し、不要ふようのどれが入ってはいっているかを一度だけ見れば十分です。その仕分けが見えみえれば、前まえのメールをどう扱うかもかなり静かにしずかに決められます。会議前の急ぎの時間ほど、この一文があるかないかで、読むよむ側がわの手の止まり方ほうは大きくおおきく変わりますかわります。