メールの「ご放念ください」は、対応不要を伝える

仕事しごとのメールで「先ほどの連絡れんらくはご放念くださいごほうねんください」と来るくると、漢字の形かたちが強くつよくて、何をなにをどこまで忘れればよいのか少しすこし止まることがあります。実際じっさいには、記憶きおくを消してほしいという大げさな話ではなく、直前の依頼いらいや案内あんないを、そのまま進めないでほしいという合図あいずで使われるつかわれることが多いおおいです。たとえば、古いふるい添付てんぷを送ってしまった、宛先あてさきを広くひろく入れすぎた、あとで訂正版ていせいばんを送り直す、といった場面ばめんで出てきますでてきます。

在工作邮件里看到“请忽略刚才那封”时，汉字的感觉有点强，所以人会停一下，想到底该忽略到什么程度。实际上，它通常并不是在夸张地要求你“把这件事从记忆里抹掉”，而更多是在说，不要照着刚才那条依赖或通知继续往下做。比如，误发了旧附件、收件人抄送得太广，或者之后要再补发修正版，这些场景里就很常见。

この言葉ことばが便利なのは、「さっきの一本をいったん外してください」と短くみじかく伝えられる点てんです。ただし、受け取るうけとる側がわが本当にほんとうに迷わないのは、そのあとに何がなにが続くつづくかが見えるみえる時ときです。訂正版ていせいばんを再送しますのか、正しい日程は次つぎの文ですなのか、そもそも返信は不要なのか。そこが書かれていないと、「放念」は理解りかいできても、今手元のメールを削除するのか、保留にするのか、次つぎの連絡れんらくを待つまつだけでよいのかが分かれます。とくに会議日程、見積書、申請書のように、手元で次つぎの作業さぎょうにすぐつながる種類しゅるいのメールでは、この一語だけだと止め方ほうがそろいません。丁寧さだけで収まる言葉ことばではなく、取り下げる対象と次つぎの動きうごきを一緒いっしょに見せて初めて落ち着くつく表現ひょうげんです。

这个说法方便的地方，在于它能很短地传达“请先把刚才那一条从当前流程里拿出去”。不过，收件人真正不会犹豫，是在后面下一步写清楚的时候。是会再补发修正版？还是正确日程写在下一句？还是说根本不需要回复？如果这些没写出来，就算知道“放念”是在说忽略，也还是会分不清眼前这封邮件该删除、先保留，还是只要等下一封就好。这并不是单靠礼貌就能让事情落定的词，而是要把“撤回的对象”和“接下来的动作”一起摆出来，读起来才会安稳。

だから、この語に出会ったであった時ときは、「忘れる」という語感だけを追うより、何をなにを止めて、次につぎに何をなにを待つまつのかを拾うほうが自然しぜんです。送るおくる側なら、「先ほどの添付てんぷはご放念くださいごほうねんください。訂正版ていせいばんを再送します」のように、放念の対象を先にさきに置くおくと読み手が迷いにくくなります。もし返信がいらないなら、そのことも一文で添えたほうが親切です。受け取るうけとる側がわでも、その次つぎの一文に、差し替えさしかえ、取消し、不要ふようのどれが入ってはいっているかを一度だけ見れば十分です。その仕分けが見えみえれば、前まえのメールをどう扱うかもかなり静かにしずかに決められます。会議前の急ぎの時間ほど、この一文があるかないかで、読むよむ側がわの手の止まり方ほうは大きくおおきく変わりますかわります。

所以，遇到这个词时，比起只盯着“忘记”这层语感，更自然的是去抓“什么先停下”以及“接下来等什么”。如果是发送方，像“刚才的附件请忽略，我会重新发送修正版”这样，把忽略的对象先放出来，读的人就更不容易迷路。即使是收件方，也只要看一眼下一句里写的是替换、取消，还是无需后续动作，就已经够了。