メールの「CCで失礼します」が伝えていること

仕事しごとのメールで宛先あてさきに数人が入りはいり、そのうち自分じぶんが主な返答相手ではない時とき、「CCで失礼しますしつれいします」と一言添えて送るおくる人ひとがいます。日本語にほんごを学んでいると、何をなにをそんなに失礼だと思っているのか不思議に感じかんじるかもしれません。実際じっさいには、行為そのものを謝っているというより、会話かいわの本線へ横から入るはいること、主担当しゅたんとうとは違うちがう立場たちばから情報じょうほうを補うことを先にさきにやわらかく示すしめす働きはたらきが強いです。

在工作邮件里，如果收件栏里有好几个人，而自己又不是主要该回信的人，有些人就会先加上一句“以CC方式打扰了”。如果你在学日语，可能会觉得奇怪，到底有什么需要这么客气地说成“失礼”呢。实际上，这句话与其说是在为这个行为本身道歉，不如说是在先柔和地说明：自己是从这条主要沟通线的旁边加入进来，并且是以非主负责人身份来补充信息。

CCに入ってはいっている人ひとの役割やくわりは会社ごとに違いますちがいます。経緯共有だけ求められる場合ばあいもありますし、あとで判断はんだんに加わる役割やくわりが置かれおかれることもあります。その中なかで突然一行目から意見を書き始めるかきはじめると、「この人ひとは誰に向けて、どの温度おんどで入ってはいってきたのか」が読み手に見えみえにくくなることがあります。「CCで失礼しますしつれいします」は、その曖昧さあいまいさを少しすこし減らし、自分じぶんは主たる依頼先ではないが、確認してほしい点てんや補足したい点てんがあって書いてかいている、と位置を先にさきに置くおく言い方ほうです。たとえば、主担当しゅたんとうの返答を待ちながら日程表だけ先にさきに共有したい時ときや、添付の版が一つひとつ古いふるいと気づいて短くみじかく知らせしらせたい時ときに、この言い方ほうは入りはいり方ほうを整えやすくします。逆に、担当者どうしでほぼ結論が固まっているところへ後あとから入るはいるなら、何をなにを変えかえたいのか、どの部分だけ見てみてほしいのかまで早めはやめに書かないと、CCの一言だけでは位置づけが弱くなります。

被放进CC里的人，在不同公司里角色也不一样。有的人只是为了共享经过，有的人则会在之后参与判断。要是在这种情况下，一开头就突然写自己的意见，读的人有时不容易看出“这个人是对谁说、以什么程度介入进来的”。“CCで失礼します”能稍微减少这种模糊感。它先把自己的位置摆出来：我不是这封邮件主要要请求的人，但因为有想确认的点，或有需要补充的内容，所以在这里写。

だから、この一言が自然にしぜんに聞こえるきこえるのは、続くつづく文で何をなにを足しに来たのかがすぐ見えるみえる時ときです。長くながくへりくだる必要ひつようはありません。CCで入るはいるなら、最初さいしょの一行で目的もくてきが共有なのか、補足なのか、軽いかるい確認なのかまで置いておいておくと、読むよむ側がわはそのメールをどの深さで追えばよいか決めやすくきめやすくなります。逆に、その一言だけで用件が続かないと、ていねいさより先にさきに『何のための参加なのか』が見えみえにくくなります。送るおくる側がわにとって大事なのは、礼儀の形かたちを置くおくことより、そのあと三行以内で自分じぶんの役目が読めるよめる形かたちにすることです。

所以，这一句听起来自然的时候，往往是因为后面的句子马上就让人看得出：你是来补什么的。没有必要长篇地过度谦逊。如果是通过CC加入，最好在第一行就放出自己的目的，是共享、补充，还是轻度确认。这样一来，读的人也更容易决定，这封邮件到底该读到多深。