メールの「CCで失礼します」が伝えていること

仕事しごとのメールで宛先あてさきに数人が入りはいり、そのうち自分じぶんが主な返答相手ではない時とき、「CCで失礼しますしつれいします」と一言添えて送るおくる人ひとがいます。日本語にほんごを学んでいると、何をなにをそんなに失礼だと思っているのか不思議に感じかんじるかもしれません。実際じっさいには、行為そのものを謝っているというより、会話かいわの本線へ横から入るはいること、主担当しゅたんとうとは違うちがう立場たちばから情報じょうほうを補うことを先にさきにやわらかく示すしめす働きはたらきが強いです。

업무 메일에서 수신자에 여러 사람이 들어 있고 그중 자신이 주된 답변 상대가 아닐 때 `CC로 실례합니다`라고 한마디 덧붙여 보내는 사람이 있습니다. 일본어를 배우는 입장에서는 무엇을 그렇게까지 실례라고 느끼는지 이상하게 보일 수도 있습니다. 실제로는 그 행위 자체를 사과한다기보다, 대화의 본선에 옆에서 들어오고 있다는 점과 주담당이 아닌 위치에서 정보를 보탠다는 점을 먼저 부드럽게 보여 주는 기능이 더 큽니다.

CCに入ってはいっている人ひとの役割やくわりは会社ごとに違いますちがいます。経緯共有だけ求められる場合ばあいもありますし、あとで判断はんだんに加わる役割やくわりが置かれおかれることもあります。その中なかで突然一行目から意見を書き始めるかきはじめると、「この人ひとは誰に向けて、どの温度おんどで入ってはいってきたのか」が読み手に見えみえにくくなることがあります。「CCで失礼しますしつれいします」は、その曖昧さあいまいさを少しすこし減らし、自分じぶんは主たる依頼先ではないが、確認してほしい点てんや補足したい点てんがあって書いてかいている、と位置を先にさきに置くおく言い方ほうです。たとえば、主担当しゅたんとうの返答を待ちながら日程表だけ先にさきに共有したい時ときや、添付の版が一つひとつ古いふるいと気づいて短くみじかく知らせしらせたい時ときに、この言い方ほうは入りはいり方ほうを整えやすくします。逆に、担当者どうしでほぼ結論が固まっているところへ後あとから入るはいるなら、何をなにを変えかえたいのか、どの部分だけ見てみてほしいのかまで早めはやめに書かないと、CCの一言だけでは位置づけが弱くなります。

CC에 들어 있는 사람의 역할은 회사마다 다릅니다. 경위를 공유하기만 하는 사람도 있고, 나중에 판단에 참여하는 사람도 있습니다. 그런 가운데 갑자기 본문부터 의견을 쓰기 시작하면 `이 사람은 누구에게, 어느 정도의 온도로 들어온 것인가`가 읽는 사람에게 잘 보이지 않을 때가 있습니다. `CC로 실례합니다`는 그 모호함을 조금 줄여 줍니다. 자신은 주요 요청 대상은 아니지만 확인해 주었으면 하는 점이나 보태고 싶은 점이 있어 쓰고 있다는 위치를 먼저 두는 표현입니다.

だから、この一言が自然にしぜんに聞こえるきこえるのは、続くつづく文で何をなにを足しに来たのかがすぐ見えるみえる時ときです。長くながくへりくだる必要ひつようはありません。CCで入るはいるなら、最初さいしょの一行で目的もくてきが共有なのか、補足なのか、軽いかるい確認なのかまで置いておいておくと、読むよむ側がわはそのメールをどの深さで追えばよいか決めやすくきめやすくなります。逆に、その一言だけで用件が続かないと、ていねいさより先にさきに『何のための参加なのか』が見えみえにくくなります。送るおくる側がわにとって大事なのは、礼儀の形かたちを置くおくことより、そのあと三行以内で自分じぶんの役目が読めるよめる形かたちにすることです。

그래서 이 한마디가 자연스럽게 들리는 것은 뒤의 문장에서 무엇을 보태러 왔는지가 바로 보일 때입니다. 길게 몸을 낮출 필요는 없습니다. CC로 들어간다면 첫 줄에서 목적이 공유인지, 보충인지, 가벼운 확인인지까지 놓아 두면 읽는 쪽은 그 메일을 어느 깊이로 따라가면 좋을지 정하기 쉬워집니다.