「お手すきの際に」は、期限を消す言葉ではない

仕事しごとのメールで「お手すきの際におてすきのさいにご確認ください」と書かれているかかれていると、本当にほんとうに急がなくていい依頼だと受け取るうけとる人ひとがいます。たしかに、この言い方ほうには相手あいての作業さぎょうをいったん尊重し、今すぐ手を止めてくださいとは言わないやわらかさがあります。ただ、その一文だけで優先度ゆうせんどが完全に低いと決まるきまるわけではありません。送るおくる側がわが角を立てたくない時ほど、急ぎの話でもこの表現ひょうげんを使うつかうことがあるからです。

在工作邮件里看到“您方便的时候请确认一下”时，有些人会把它理解成真的不需要着急处理的请求。的确，这种说法带着一种柔和感，表示先尊重对方正在进行的工作，不是要人立刻停下手上的事。不过，只靠这一句，并不能说明优先级就一定很低。反而越是不想让语气显得生硬的时候，发信人越有可能在相对着急的事情里也使用这种表达。

たとえば、今日じゅうに見てみてほしい資料なのに、メールの後半にだけ期限きげんがあり、冒頭ぼうとうでは「お手すきの際におてすきのさいに」と置かれているおかれていると、読むよむ側がわは後ろまで行くいくまで温度おんどをつかみにくくなります。会議前の短いみじかい時間だと、件名や書き出しだしだけで優先順位を仕分ける人ひとも少なくすくなくありません。その時ときにやわらかい言い方だけが先にさきに見えるみえると、実際じっさいには急ぎでも、あとでまとめて読もうという箱はこに入れられることがあります。逆に、本当にほんとうに急がない共有なら、この表現ひょうげんのあとに「今週中で大丈夫だいじょうぶです」や「ご返信は不要です」と続けるつづけるだけで、受け取り方うけとりかたはかなり安定します。つまり、この言い方ほうの役目は期限きげんを消すことではなく、依頼いらいの入口いりぐちをやわらかくすることです。そのあとに本当の急ぎ具合をどこで見せるみせるかが足りないと、ていねいさだけが前まえに出てでてしまいます。

比如，明明是一份今天之内就希望看完的资料，但如果截止时间只写在邮件后半，而开头先放一句“您方便的时候”，读的人就会一直到后面才比较容易抓到真正的紧迫程度。相反，如果本来就不急，只要在这句话后面接上“本周内都可以”或“不需要回复”，接收方式就会稳定得多。也就是说，这种说法的作用并不是把期限抹掉，而是把请求的入口放柔一点。如果后面没有清楚显示真正的紧急程度，最后凸显出来的就只剩客气。

だから、送るおくる前まえに見るみるべきなのは、「お手すきの際におてすきのさいに」という一語そのものより、そのすぐ近くちかくに期限きげん、返事の要否ようひ、先にさきに見てみてほしい点てんのどれかが置かれているおかれているかどうかです。読み手はその並びならびから、今すぐ動く話なのか、今日のどこかでよい話なのかを決めますきめます。反対に、夕方まででよいなら、その幅を一言で示すしめすだけでも相手あいてはほかの予定よていと並べやすくなります。やわらかい入口いりぐちを使うつかうなら、急がせない雰囲気だけを渡して終わらず、相手あいてが自分じぶんの予定表よていひょうに入れられる情報まで一緒いっしょに渡すほうが自然しぜんです。

所以，发送前应该看的，不是“您方便的时候”这一句本身，而是它附近有没有放上期限、是否需要回复、或者希望优先看哪一点。读的人会根据这种排列来判断，这件事是现在就要动，还是今天稍后处理也可以。既然用了柔和的开头，就不要只把“不催促”的氛围交出去，而是连同能让对方放进自己日程里的信息一起给出去，这样更自然。