生成AIに頼む前に書くこと

生成AIせいせいエーアイに文章ぶんしょうを頼むとき、「いい感じかんじにして」だけ送るおくると、返ってくる文も少しすこしぼんやりします。AIが悪いというより、こちらが何をなにを直したいのか、まだはっきりしていないことが多いおおいからです。画面がめんの入力欄にゅうりょくらんに向かって数秒止まると、結局いちばん必要なのは文章そのものより、前提の整理だと気づきます。

仕事しごとで使うつかうなら、最初さいしょに相手あいてを書きますかきます。社内向けしゃないむけなのか、取引先向けなのかで、言葉ことばのかたさが変わるかわるからです。そのうえで、長さ、口調、入れたい情報じょうほう、避けたい言い方ほうを並べますならべます。たとえば「社内向けしゃないむけ、やわらかめ、200字、謝罪しゃざいは強くつよくしすぎない」と入れるいれると、直したい方向ほうこうがかなり見えみえます。逆に「自然にしぜんにして」だけだと、丁寧すぎて回りくどい文が出てでてきたり、案内なのにあいまいな表現ひょうげんになったりします。

お知らせおしらせ文なら、「誰に」「何をなにを」「いつまでに」を先にさきに決めますきめます。会議かいぎの変更なら日時と場所ばしょ、商品案内なら商品名しょうひんめいと金額、人数の連絡なら数字すうじを先にさきに確認します。ここが抜けたまま整えるととのえると、見た目みためはきれいでも、相手あいてが動けない文になります。出力された文をそのまま送るおくる前まえに、固有名詞こゆうめいしと数字すうじを見直すのも大事です。日付ひづけや金額は一文字違うだけで意味いみが変わりますかわります。

修正するときは、「もっと短くみじかく」「この言葉ことばは使わないつかわない」「結論を先にさきに」と、直し方ほうを短くみじかく返します。謝り方ほうが強すぎるときは「謝罪しゃざいを弱める」、案内あんないが固いときは「もう少しすこしくだけた表現ひょうげんにする」と書くかくと伝わりやすいつたわりやすいです。生成AIせいせいエーアイは、最初さいしょの一文を作らせる道具というより、書きたい内容ないようを比べるくらべる相手あいてとして使うつかうほうが扱いやすいです。送るおくる前まえに、目的もくてき、相手あいて、条件じょうけん、避けたい表現ひょうげんをメモしておきます。