仕事の「確認次第、連絡します」は、いつ返す約束？

仕事しごとのメールやチャットで、「確認次第かくにんしだい、連絡します」と返すかえすことがあります。まだ資料しりょうを見てみていない、担当者たんとうしゃに聞いてきいていない、数字すうじが合っているか分からない。そういうとき、この表現ひょうげんは便利べんりです。ただ、受け取るうけとる側がわは「いつごろ返ってくるのか」を知りたい場合ばあいが多いおおいので、この一文だけだと少しすこし足りないことがあります。特にとくに相手あいてが次つぎの会議資料を作っている場合ばあい、返事の中身だけでなく、待ってよい長さも判断材料になります。

Dalam email atau chat kerja, orang kadang menjawab, “Saya akan menghubungi setelah mengecek.” Mereka belum membaca dokumen, belum bertanya kepada penanggung jawab, atau belum memastikan angka. Ungkapan ini berguna pada saat seperti itu. Namun penerima sering ingin tahu kira-kira kapan jawaban akan datang, sehingga kalimat ini saja kadang belum cukup.

「次第」は、あることが終わったおわったらすぐ次つぎの動きうごきに移る、という意味いみを持ちますもちます。そのため、「確認次第かくにんしだい、連絡します」は、確認かくにんが終わったおわったら放っておかずに連絡する、という約束やくそくになります。しかし、確認かくにんに一時間かかるのか、明日までかかるのかは、この言葉だけでは分かりません。相手あいてが予定よていを組む必要ひつようがあるなら、「本日15時までに」「担当者たんとうしゃに確認してから明朝までに」のように、時間じかんの目安めやすを足した方ほうが自然しぜんです。もし範囲しか言えないなら、「今日中には一度返します」だけでも、無言で待たせるより動きうごきやすくなります。

Kata 次第 berarti setelah satu hal selesai, tindakan berikutnya segera dilakukan. Jadi 「確認次第、連絡します」 adalah janji bahwa setelah pengecekan selesai, hal itu tidak akan dibiarkan begitu saja. Tetapi dari kata itu saja tidak jelas apakah pengecekan memakan satu jam atau sampai besok. Jika lawan bicara perlu mengatur jadwal, lebih alami menambahkan perkiraan seperti sebelum pukul 15.00 hari ini.

一方でいっぽうで、すぐに時間じかんを言えない場面ばめんもあります。別部署の承認が必要だったり、外出中がいしゅつちゅうの担当者たんとうしゃから返事を待っていたりすると、無理に時刻を決めるきめるとかえって危ないです。その場合ばあいは、「確認次第かくにんしだい、連絡します。時間じかんがかかる場合ばあいは先にさきに状況だけ共有します」と書くかくと、相手あいては待ち方ほうを決めやすくきめやすくなります。さらに、遅れおくれそうなときに誰から知らせしらせるのかまで入れていれておくと、相手あいては何度もなんども同じおなじ質問を送らずに済みます。急ぎではない確認かくにんでも、相手あいての手元では別のべつの作業さぎょうが止まっていることがあります。言葉ことばを丁寧ていねいにするだけでなく、次につぎに何がなにが起きるおきるかを一つひとつ見せるみせることが大切たいせつです。送信前に、「確認かくにん」のあとに戻る時刻か条件じょうけんが入ってはいっているかを最後にもう一度見ます。

Ada juga keadaan ketika waktu belum bisa disebutkan segera. Jika perlu persetujuan dari departemen lain atau sedang menunggu jawaban dari penanggung jawab yang sedang keluar, memaksakan waktu justru berisiko. Dalam hal itu, menulis bahwa status akan dibagikan dulu jika memakan waktu membantu lawan bicara menentukan cara menunggu. Jika juga ditulis siapa yang memberi kabar saat tampaknya terlambat, lawan bicara tidak perlu mengirim pertanyaan yang sama berkali-kali. Walaupun pengecekan itu tidak mendesak bagi kita, pekerjaan lain di pihak lawan bicara mungkin sedang berhenti. Bukan hanya membuat kata-kata sopan, tetapi menunjukkan satu tindakan berikutnya. Sebelum mengirim, cek apakah setelah kata konfirmasi ada waktu kembali atau syarat yang jelas.